山东金岭矿业股份有限公司 董事长专题会议事规则 第一章 总则 第一条 为进一步加强中国特色现代企业制度建设，规范山东 金岭矿业股份有限公司（以下简称“公司”）议事和决策机制，确保董事长透明、规范、高效行使职权，根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》等法律法规、规范性文件及《山东金岭矿业股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）等相关规定，结合公司实际，制定本规则。 第二条 本规则适用于公司，公司子公司参照制定相关制度。 第三条 董事长专题会是董事会闭会期间董事长代表董事会听 取公司主要工作情况汇报、对下一阶段工作进行指导安排的工作会议。董事长专题会可以在董事会授权范围内行使董事会部分职权，履行对公司的各项经营管理事务进行监督和协调职能，贯彻股东会及董事会的决策部署，督查任务执行情况及工作绩效。 第四条 董事长专题会研究决策事项，坚持依法合规、集体研 究、权责对等、高效务实原则。专题会决定事项不得超越董事长职权范围和董事会授权范围；法律法规、《公司章程》规定应由 董事会或者股东会决策的事项，不得提交专题会决策。 第二章 议事范围 第五条 在董事会闭会期间，董事长专题会行使下列职权： （一）在明确授权范围、期限的前提下，对董事会“一事一授权”的事项进行研究决策； （二）每月听取经理层对公司经营情况、重大事项进展情况、重大经营活动情况的汇报，听取对公司股东会、董事会决议执行情况的汇报； （三）研究拟订公司发展战略与规划、中长期规划； （四）听取拟订的公司经营计划、投资计划、财务预算方案、财务决算方案等，并按程序提交董事会审议； （五）听取公司内部管理机构的设置及重大调整方案； （六）审定董事会经费预算； （七）听取公司经营管理责任书及考核方案； （八）听取公司所属单位治理方案、改革方案； （九）研究属于董事长作为公司法定代表人职权范围内的有关事项； （十）研究董事长提议的其他事项； （十一）研究和部署公司董事会相关职责的工作安排； （十二）《公司章程》或者董事会授予的其他职权。 第六条 对于董事会临时授权事项，专题会应当根据授权范围、 行权条件、终止期限等要求研究决策相关事项。 第七条 当会议决策事项与董事长本人存在关联关系时，董事 长应当主动回避，并将该事项提交董事会作出决定。 第三章 会议组织 第八条 董事长专题会原则上每月召开一次。根据工作需要， 经董事长同意，也可随时召开。 第九条 董事长专题会由董事长召集和主持，会议形式为现场 会议或视频会议。 第十条 董事长专题会议议题由董事长、经理层及有关部门提 出，董事长确定。 第十一条 总经理和议题相关分管领导参加会议。根据会议议 题，董事长可指定其他人员参加或列席会议。参会人员因故不能出席会议的，应在会前向会议主持人请假。 第十二条 会议议题由议题汇报部门先行向分管领导、董事长 汇报并征得同意后，须于会议召开 3 日前通过 OA 系统报送会议相 关材料。会议材料由办公室审核、汇总后呈报董事长；办公室根据董事长确定的参会人员名单，向参会人员分发会议材料。 临时召开的会议，相关材料须于会前送达参会人员。临时提交上会的议题，必须征得董事长同意后方可上会。 第十三条 在出现不可抗力情形或者发生重大危机，无法及时 召开董事长专题会的紧急情况下，董事长可行使符合法律法规、公司利益的特别裁决权和处置权，事后召开董事长专题会按程序予以追认。 第十四条 办公室负责专题会的组织安排。议题安排应当适量， 重大、紧急议题应当优先安排。会议出席人员遵循必要、精简原则，列席和汇报人员原则上应为相关部门（单位）主要负责人。 第四章 议事程序 第十五条 董事长专题会议审议议题由相关业务部门汇报。 第十六条 参会人员在会前必须做好充分准备，并按照会议主 持人的安排顺序发言，对所议事项发表明确意见。 第十七条 议题应当由专题会集体研究讨论，实行董事长末位 表态制。董事长专题会议研究决策问题，应在充分发扬民主、认真听取意见、深入研究讨论的基础上，由董事长做出最后决策。 第十八条 会议研究决定多个事项的，原则上应当逐项讨论后， 逐项作出决定。 第十九条 若对议题存在较大分歧，董事长认为应进一步研究 的，可暂缓作出决定；待对议题材料完善后，重新履行议题审批程序，提交后续会议决策。 第五章 会议纪要与督办 第二十条 董事长专题会议定事项以董事长专题会纪要形式发 布，会议纪要经董事长签署后生效。 会议纪要主送出席人员和主责业务部门，抄送列席人员和涉及后续办理落实相关任务的部门。 第二十一条 办公室负责会议文件整理和保管，并根据公司档 案管理规定及时归档。相关议题及有关材料涉及国家秘密或公司秘密的，按公司保密工作要求进行管理。 第二十二条 董事长专题会决策事项由公司经理层负责落实， 公司有关部门承办，督察办公室进行督办，通报执行情况，落实执行情况及时向董事长报告。 第二十三条 当议题执行部门在执行中遇到新情况、新问题， 不能执行会议决定、决议时，应及时向董事长汇报。 第六章 附则 第二十四条 本规则未尽事宜，依照有关法律法规、《公司章 程》等有关规定执行；本规则与法律法规、《公司章程》等有关规定有冲突的，以法律法规、《公司章程》等有关规定为准。 第二十五条 本规则由董事会负责解释和修订。 第二十六条 本规则自董事会审议通过之日起施行。